Arc Service

Servizi di Archiviazione e Rendicontazione

La mole di documentazione cartacea che qualsiasi tipo di ufficio produce sta diventando ogni giorno più grande. Spesso non è possibile disfarsi della carta prodotta perché indispensabile per la consultazione o per motivi fiscali/legali.

Questioni di privacy impongono la protezione e custodia di dette informazioni per impedirne la visione a persone non abilitate.

TS&P è in grado di fornire il servizio di archiviazione ottica di qualsiasi tipo di documento emesso in passato o nel futuro sia in forma cartacea che elettronica, fornendo strumenti per la ricerca delle immagini dei documenti stessi ed allo stesso tempo permettendone la visione solo agli autorizzati, grazie ad un sistema di utente/password personalizzabili singolarmente o a gruppi.

Per i documenti di qualsiasi genere prodotti nel futuro dalla maggior parte dei gestionali e da strumenti Office è possibile l’archiviazione e catalogazione automatica.

Per i documenti (es. bollettini di conto corrente postale) TS&P è in grado di effettuare, oltre all’acquisizione ottica, anche l’attività di rendicontazione, recuperando dai bollettini stessi le informazioni relative all’anagrafica del pagante, agli importi, al dettaglio della causale, qualsiasi sia il tipo di bollettino, da quelli generici a quelli utilizzati per il pagamento dell’I.C.I.. Il tracciato di ritorno, oltre a quello utilizzato dal motore di ricerca, può essere quello richiesto dal cliente, compresi i tracciati ministeriali/C.N.C..

Le moderne tecnologie utilizzate permettono attualmente a TS&P di acquisire oltre 180 facciate A4 al minuto (11.000 all’ora, 88.000 al giorno) in bianco e nero, gradazioni di grigio o a colori, anche in A3+, oltre ai formati maggiori, in modalità completamente automatica, anche con deposito diretto via FTP sul server del cliente.

Archiviazione delle immagini, motori di ricerca, rendicontazione, dalla lettera al bollettino I.C.I.